セクション 7

7. 業務案件管理

基本流れ

コンサイニーが『PO』を作成する

シッパーが『 PI』を作成する

コンサイニーがフォワーダーを指定する

フォワーダーが外地フォワーダーを指定する

順不同:

外地フォワーダーが『シップメント』を作成する

シッパーが『 Invoice』&『PL』を作成する

コンサイニーが『通関依頼』を作成する

コンサイニーが『配車依頼』を作成する

PO

PO 作成

『案件一覧:PO』画面で、右上の「PO 作成」ボタンをクリックする

基本情報を入力してから「次へ」

このステップで FWD の指定が可能である

指定していない場合、「FWD自動指定」の設定項目よりシステムが指定を代行する

ここで指定せず、PI 段階で指定することの可能

「商品マスターから選択」ボタンで商品選択

「作成」クリックして作成完了

PI

PI 作成の通知

PIの作成者は「シッパー」

PI が作成されたら、コンサイニーの部署メールアドレスに通知メールが送信される。

PI 詳細の確認と承認

『案件一覧:PI』画面で、「PI No.」をクリックする

『PI 詳細』画面で情報を確認する。確認済でしたら、「承認状態」を「承認済」に変更してから保存する。

「承認状態」を「承認済」に変更した後、シッパー が PI を編集できなくなる。

『案件一覧:PI』画面での「一括承認」も可能である

フォワーダー指定

『PI 詳細』画面で、フォワーダーを指定する

『案件一覧:PI』画面で「フォワーダー一括指定」も可能である

Invoice

Invoice 作成の通知

Invoice の作成者は「シッパー」

Invoice が作成されたら、コンサイニーの部署メールアドレスに通知メールが送信される。

Invoice 詳細の確認と承認

『案件一覧:Invoice』画面で、「Invoice No.」をクリックする

『Invoice 詳細』画面で情報を確認する。問題がなければ、「承認状態」を「承認済」に変更してから保存する。

「承認状態」を「承認済」に変更した後、シッパー が Invoice を編集できなくなる。

PL

PL 作成の通知

PLの作成者は「シッパー」

PL が作成されたら、コンサイニーの部署メールアドレスに通知メールが送信される。

PL 詳細の確認と承認

『案件一覧:PL』画面で、「PL No.」をクリックする

『PL 詳細』画面で情報を確認する。問題がなければ、「承認状態」を「承認済」に変更してから保存する

「承認状態」を「承認済」に変更した後、Shipper が PI を編集できなくなる

シップメント

シップメント作成の通知

シップメント作成者は「外地フォワーダー」

シップメントが作成されたら、コンサイニーの部署メールアドレスに通知メールが送信される。

シップメント詳細の確認と承認

『案件一覧:シップメント』画面で、「Shipment No.」をクリックする。

『シップメント詳細』で、情報を確認する。問題がなければ、「承認状態」を「承認済」に変更してから保存する。

「承認状態」を「承認済」に変更した後、シッパー が Invoice を編集できなくなる。

通関依頼

通関依頼作成

『案件一覧:シップメント』画面で、対象シップメントと同じ行にある「通関依頼 No.」列の「通関依頼作成」ボタンをクリックする。

「通関依頼作成」画面で、最後まで必要情報をすべて入力した上、「作成」ボタンを押下し作成を完了する。なお、ステップ1の「シップメント情報」は既存シップメントとの連携情報のため、この画面では編集不可である。

作成が完了したら、通関業者に通知メールが送信される。

通関依頼詳細の編集

『案件一覧:通関依頼』画面で、「通関依頼 No.」をクリックする。

『通関依頼詳細』画面で通関依頼情報の確認と編集ができる。

配送依頼

配送依頼作成

入り口が四つある:

『案件一覧:シップメント』画面:対象シップメントと同じ行にある「配送依頼 No.」列の「配送依頼作成」ボタンをクリックする。

『案件一覧:通関依頼』画面:対象通関依頼と同じ行にある「配送依頼 No.」列の「配送依頼作成」ボタンをクリックする。

『シップメント詳細』画面:右上の「配送依頼作成」ボタンをクリックする。

『通関依頼詳細』画面:右上の「配送依頼作成」ボタンをクリックする

「配車依頼作成」画面に移動し、最後まで必要情報を入力する。

納品先として、コンサイニー自身と物流センターより『納品先管理』で登録した納品先を選択肢として選択できる。

物流センターの「納品先」を選択したら、配送商品は『案件一覧:納品明細』のところで物流センターに開示する。

PLが作成されたら、PL情報に記載された外装情報は、配送依頼の「納品内容」に反映される。

配送依頼を作成する時点においてPLがまだ作成されていなくても、配送依頼の作成は阻害されない。その場合、PLが作成された後、PLの情報は自動的に配送依頼に反映される。

入力完了したら、「作成」クリックして完了する。

配送依頼詳細の編集

『案件一覧:配送依頼』画面で、「配送依頼 No.」をクリックする。

『配送依頼詳細』画面に遷移し、情報の確認と編集ができる。

配送一覧(入庫管理)

『案件一覧:納品明細』で、物流センターが自分の納品先宛の納品予定商品を確認できる。

コンサイニーが「入庫管理」ボタンをクリックした後、入庫管理ダイアログで出荷予定数の記入が可能である。